Assistante Administrative

Notre société de Conseil en Marketing et Communication, recherche une Assistante Administrative.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages et acheminer les appels vers les personnes concernées.
• Gérer l'agenda du personnel et organiser les réunions et les rendez-vous.
• Effectuer des tâches de traitement de texte, de saisie de données et de rédaction de correspondances.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris la distribution du courrier et la réponse aux e-mails.
• Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers physiques et électroniques.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la facturation, le suivi des paiements et la préparation des dépôts.
• Effectuer des tâches de suivi des dépenses et de gestion des fournitures de bureau.
• Aider à la planification et à la coordination d'événements internes et externes.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents.

Compétences Requises :

• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services.
• Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.