Assistance de Direction

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Nous recherchons une assistante de direction compétente et proactive pour soutenir notre équipe de direction. L'assistante de direction sera responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des activités de bureau et de la communication interne et externe

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
• Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
• Gérer les agendas des membres de la direction
• Assister les membres de la direction dans la gestion de leurs tâches administratives
• Superviser et coordonner les activités du bureau
• Gérer les fournitures de bureau et maintenir un inventaire adéquat
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

Translator

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, secrétariat ou domaine similaire
• Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistante de direction, assistante administrative ou poste similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau (MS Office, suite Google, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais

Avantages :

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités de développement professionnel
• Avantages sociaux compétitifs