Assistante Administrative

Nous sommes une entreprise d'architecture de renommée, spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces intérieurs. Forts de notre expertise, Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura les qualifications suivantes :

• Diplôme en administration, gestion, ou domaine similaire préféré
• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire serait un atout
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, gestion de bases de données, etc.)
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Excellent maitrise de la langue française.

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En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier
• Assister l'équipe dans la préparation de documents, de rapports et de présentations
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la tenue de dossiers et la gestion des fournitures de bureau
• Classement de tout document administratif (Factures, Devis, Bon Commande,...) et coordonner avec le comptable et le responsable Administratif.
• Coordonner les projets administratifs et assurer le suivi des échéances
• Soutenir les opérations quotidiennes du bureau et aider à maintenir un environnement de travail efficace et organisé