Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Dans le cadre de sa croissance soutenue, Digital College, une école spécialisée dans les métiers du digital, recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en lien direct avec la Responsable Pédagogique.

Missions :

Sur le plan administratif :

• Effectuer la saisie et la mise en forme de divers documents administratifs.
• Organiser, trier et archiver les dossiers de manière méthodique.
• Apporter un soutien précieux au service pédagogique en participant à l'élaboration des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation.
• Assurer la mise à jour régulière de divers tableaux de bord financiers.

Sur le plan pédagogique :

• Collaborer à la conception des plannings pour les formateurs et les étudiants.
• Mettre à jour la base de données des étudiants et assurer la gestion des absences.
• Contribuer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants, notamment l'inscription aux examens et la saisie des notes.
• Suivre et consigner les heures d'enseignement des formateurs.
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Étudiante et au Bureau des Étudiants (BDE).
• Assurer le sourcing et mener le premier entretien avec les intervenants.

Profil recherché :

• Diplôme dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.).
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou pédagogique.
• Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à collaborer efficacement avec différentes parties prenantes.
• Autonomie, précision et sens de l'initiative.
• Adaptabilité et gestion efficace du temps.

Si vous souhaitez contribuer à l'évolution de Digital College et que vous répondez à ces critères, veuillez soumettre votre CV.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique