Assistante d'archive

Nous recherchons actuellement une assistante d'archives compétente et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable des archives, l'assistante d'archives sera chargée de veiller à la gestion efficace et sécurisée de tous les documents et dossiers de l'entreprise.

Responsabilités :

• Organiser et classer les documents et dossiers de manière méthodique et logique.
• Répondre aux demandes internes et externes de recherche de documents.
• Gérer le processus de prêt et de retour des documents d'archives.
• Veiller au respect des procédures d'archivage et de conservation des documents.
• Numériser et indexer les documents pour faciliter l'accès électronique.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations contenues dans les archives.

Profil recherché :

• Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire serait un avantage.
• Maîtrise des techniques d'archivage et de conservation des documents.
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.