Assistante administrative

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante en tant qu'assistante administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique et compétente ! En tant qu'Assistante Administrative au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité de nos opérations administratives.

Responsabilités :

1. Gestion des devis : Collaborer étroitement avec notre équipe commerciale pour préparer des devis précis et personnalisés.
2. Facturation : Préparer, vérifier et envoyer des factures aux clients en garantissant leur exactitude.

Assurer un suivi rigoureux des paiements et gérer les relances en cas de retard de paiement.

3. Soutien commercial : Apporter un soutien administratif de qualité à notre équipe commerciale pour les aider à atteindre leurs objectifs.
4. Gestion des dossiers : Maintenir des dossiers organisés et à jour, y compris la documentation client, les factures, et d'autres documents administratifs.

Assurer une gestion efficace de l'archivage et de la documentation.

Qualités requises :

Excellentes compétences en communication et en relation client.

Souci du détail et aptitude à travailler de manière précise.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement à de nouvelles responsabilités.