Gestionnaire Administratif RH

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH :

Assurer la gestion administrative du capital humain et maintenir un climat social sain et motivant qui tient compte du bien-être au travail

 Pilotage

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de gestion des Ressources Humaines , sur l’axe administratif et social
• Déployer la stratégie de gestion des Ressources Humaines, sur l’axe administratif et social, et suivre la mise en œuvre de la feuille de route de l’activité administrative et sociale.
• Participer à l’élaboration et au suivi le budget du service Gestion administrative et sociale.
• Contribuer à l’élaboration de la feuille de route de l’activité Paie du Groupe avec le Directeur Ressources Humaines.
• Définir les tableaux de bord, suivre les indicateurs de l’activité de la paie et mettre en place les actions correctives.

  Veille et benchmarking

• Assurer une veille sur la législation du travail.
• Assurer une veille sur les pratiques de rémunération appliquées par région et dans les entreprises à activité/taille similaire.

Management d’équipe

• Encadrer et animer l’équipe du service gestion administrative et sociale.
• Identifier, évaluer et développer les compétences de l’équipe du service Gestion administrative et sociale.
• Définir et maintenir un niveau de service orienté satisfaction des clients internes (en termes de qualité de service, délai de réponse, délai de traitement, etc.)

Santé et bien-être au travail

• Définir et mettre en place des dispositifs de santé au travail.
• Mettre en place un mécanisme de prévention et de gestion des accidents de travail, et traiter les dossiers y associés le cas échéant.
• Piloter le suivi de la médecine de travail et évaluer la qualité de la prestation accordée au personnel.
• Assurer une veille sur les conditions de travail et proposer les améliorations nécessaires pour le bien-être des employés .

     Politique de rémunération

• Mettre en application la politique de rémunération du Groupe et proposer au Directeur Ressources Humaines des scénarios budgétisés de révision périodique.
• Assurer un suivi régulier du système de rémunération avec ses différentes composantes (fixe, variable, avantages en natures, avantages de long terme, etc.).
• Assurer l’harmonie des pratiques salariales selon des critères clairs, objectifs et transparents (alignement des salaires, harmonie de l’octroi des primes, cohérence des avantages en nature , etc.).
• Maîtriser l’évolution de la masse salariale en adéquation avec les objectifs de la Direction Générale et l’assister dans la prise de décision.
• Suivre et analyser les frais du personnel.
• Initier et piloter les enquêtes périodiques de benchmarking de la rémunération.

  Etablissement de la paie 

• Assurer l’établissement de la paie dans le respect de la législation sociale en vigueur et dans les délais impartis.
• Maintenir et mettre à jour les fichiers informatiques de la gestion de la paie (grille de salaire, etc.). 
• Etablir les reportings relatifs à la paie (états récapitulatifs de la paie, les journaux de paie, etc.)
• Préparer et distribuer les fiches de paie mensuellement dans les délais impartis.
• Etablir les déclarations sociales.
• Préparer et communiquer à la Direction Comptabilité les données nécessaires aux déclarations de l'impôt.
• Contribuer et proposer des pistes d’optimisation fiscales des pratiques de rémunération.
• S’assurer du respect strict des délais des déclarations des cotisations sociales de toutes les filiales du groupe

Gestion du temps :

• Contrôler le pointage du personnel (assiduité, retard, etc.), par rapport aux éléments justificatifs.
• Transmettre les états de pointage aux sociétés d’intérim.
• Effectuer le rapprochement entre les montants facturés par les sociétés d’intérim et les simulations en interne.
• Coordonner avec les sociétés d’intérim en cas de besoin.

 Principales compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion du temps et de l’établissement de la paie
• Maîtrise des composantes de la rémunération
• Connaissances comptables, fiscales et juridiques
• Maîtrise du cadre social
• Connaissances juridiques

   Principales compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes conceptuelles
• Communication interpersonnelle et aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse

Exigences du poste : 

• Maitrise ou Master en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience minimum 5 années en tant que responsable administration des ressources humaines
• Connaissance en droit du travail 
• Conduite de projets transversaux
• Avoir une bonne capacité de communication ,d’apprentissage en toute autonomie, et une réelle intelligence relationnelle.
• Un bon esprit d\’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Sens de confidentialité
• Sens de l’écoute et de l’observation   
• Maîtrise parfaite de la langue française , anglais souhaitable