Gestionnaire des Achats de Consommables Médicaux Internationaux

Qui Sommes-nous ?
Nous sommes établis au Canada depuis 1994 et en RDC depuis 2013. Nous sommes devenus un centre d'excellence avec 3 branches satellites à Kinshasa Gombe, à Kinshasa Bandalungwa depuis Mars 2017 et à Kinshasa Ngaliema depuis Aout 2017.
Notre Vision : Devenir un réseau des centres médicaux d’excellence au Canada et en Afrique subsaharienne.
Nos Valeurs : Patient : Tout est centre autour d’une expérience patient-sublime ; Qualité : Qualité de la prise en charge Médicale avant toute chose ; Rapidité : Un service qui tient en compte les priorités du patient.
Pour plus d'information sur nos services,

Titre du Poste :  Gestionnaire des achats de consommables médicaux Internationaux

1. Contexte et Définition du poste :

Le gestionnaire des achats de consommables médicaux élabore et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement, évalue et suit les performances de l’ensemble des achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement. Il est responsable de l’évaluation des risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction, de fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles; des analyses, synthèses et rédactions pour les comptes rendus aux chefs et directeurs. Il organise, pilote, exécute et évalue les procédures de marchés publics pour l’achat de produits médicaux.

Le gestionnaire des achats consommable médicaux doit également connaître les produits et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques; lire des plans et comprendre les techniques de production; actualiser régulièrement une base d'information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.; négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d'achat, négocier les prix et les conditions; créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés, gérer des stocks, déterminer le stock minimum d'après les prévisions et réalisations, évaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies, respecter la législation concernant les achats et les contrats.

2. Responsabilités

• Participation à la définition de la stratégie, de la politique d’achat et de l’approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions
• Cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Elaboration et mise en œuvre du plan d’actions achat au niveau de l’établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d’achats
• Participation à la définition et la mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…)
• Dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs
• Suivi de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés et du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
• Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Contrôler les factures, régler les litiges
• Evaluer la qualité des fournisseurs

3. Profil recherché

• Compétences Techniques requises :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’entreprise
• Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)
• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation : méthodes et techniques
• Gestion de projets complexes et conduite du changement
• Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Animation et management d’équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés
• Autonomie et prise d’initiative
• Sens des priorités et esprit de décision
• Communication
• Sens de la solidarité au sein de l’Institution
• Qualité d’écoute, de rigueur
• Respect des délais et des procédures
• Bonne résistance au stress
  • Domaines :

• Commerce, Gestion des Entreprises / Administration, École d’ingénieurs généraliste ou spécialisée, Management, Économie ou fonction achats.

• Niveau d’instruction :

• Master ou équivalents
• Connaissance de base de l’anglais (Niveau 3) .