Assistante de Direction

Rattaché(e) à la direction générale, l’assistante de direction travaille en étroite collaboration le Président du groupe, vous êtes l'image de notre enseigne, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez au bon fonctionnement des taches organisationnelles.

Responsabilités

- Accueil téléphonique et physique ;

- Prise des rendez-vous pour la direction et les responsables

- Gestion du calendrier du Président

- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;

- Prise des rendez-vous pour la direction générale

- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;

- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;

- Classement et archivage des documents et des courriels ;

- Management des équipes de moyens généraux et veille à la bonne exécution

- Rapport quotidien des taches effectués

- Issue (e) d'une formation supérieure
- Bonne présentation
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maitrise des modes de communication (Téléphone, messagerie électronique, Agenda…)
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Avoir des qualités rédactionnelles et d'expressions orales en Français et en Anglais.
- Avoir le sens de l’organisation et de la perfection
- Bonnes aptitudes relationnelles et de communication
- Disponibilité immédiate