Chef Comptable

L’Association Tunisienne des Villages d’Enfants SOS est une organisation non gouvernementale, caritative, à caractère social, apolitique, non religieuse et à but non lucratif œuvrant pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants vulnérables, orphelins ou abandonnés qui ont perdu la prise en charge parentale ou qui risquent de la perdre.

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Résumé du poste :

Le Chef Comptable supervise et coordonne le fonctionnement administratif et financier de toutes les structures de l’A.T.V.E.S0S. Il est responsable de l’élaboration et du suivi budgétaire, de la définition et de la mise en œuvre des procédures financières et comptables, du suivi des marchés, contrats et convention de financement… Il assure l’encadrement et la formation de son équipe.

Il est l’interface entre les bureaux : National, Régional, Continental et International en matière des finances.

Tâches et Responsabilités du poste :

1. Comptabilité et Vérification :

· Le chef comptable est chargé sous la supervision du Directeur des Opérations :

· Vérifier les dossiers mensuels comptables des structures

· S’assurer de la bonne imputation comptable des différentes opérations

· Veiller à l’exhaustivité de la saisie des opérations sur le logiciel de comptabilité

· Produire et diffuser les différents documents comptables mensuels

· Suivre l’ensemble des flux de trésorerie et de financement de SOSVET

· Préparer les demandes de versements complémentaires et les ordres de virement d’alimentation des comptes de SOSVET

· Négocier les meilleures conditions bancaires

· Vérifier les ordres de paiement du Bureau National avant de les soumettre pour signature au Directeur National

· Suivi des conventions de financement accordées à SOSVET par les différents partenaires

2. Budget :

· Centraliser les projets des budgets des structures

· Préparer le projet du budget de SOSVET conformément à la lettre de cadrage de SOS KDI

· Diffuser le budget dès son approbation

· Mettre en place des outils de suivi budgétaire

· Mettre en évidence les éventuels écarts et expliquer tous les dépassements

· Superviser la réalisation des investissements/remplacements prévus dans le budget

· Élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage de l’A.M.V.E.SOS et les mettre à la disposition des utilisateurs

· Rédiger les éventuelles demandes de dérogation et les soumettre au Directeur National pour signature

· Préparer le rapport financier annuel de SOSVET

3. Administration du Patrimoine :

· Veiller à la bonne gestion du patrimoine de SOSVET

· Optimiser l’utilisation des équipements et matériel de SOSVET

· Superviser les opérations de l’inventaire et comparer les résultats aux données comptables

4. Contrôle

· S’assurer de la bonne application des procédures du contrôle interne

· Effectuer des missions périodes de contrôle au niveau des structures et rendre compte au Directeur National des manquements constatés

· Mettre à jour les manuels des procédures

· Préparer les dossiers d’audit et assister les auditeurs dans la réalisation leur mission

· Formuler la prise de position sur les remarques des auditeurs et à soumettre au Directeur National

 5. Management d’équipe

· Superviser les comptables des structures et leur apporter toute l’assistance nécessaire pour l’accomplissement de leur mission

· Diriger l’équipe des services administratifs et financiers du Bureau National

· Participer à la définition des actions de formations des collaborateurs de son équipe.

Compétences :

• Avoir développé de sérieuses compétences en gestion administrative et financière
• Capacité à Manager une équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travailler en équipe

· Avoir le sens de la responsabilité

Attitudes et qualités personnelles :

· Loyauté

· Discrétion

· Honnêteté

· Rigueur et organisation

·Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs

Qualifications :

• Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur en finance et comptabilité (Bac + 4).

· Justifier d’une ancienneté d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion administrative et financière.