Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur des échanges internationaux ?

Rejoignez X-TERN, acteur en plein développement, et participez activement à la relation clients, prospects et fournisseurs en tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes & Supply Chain H/F.

Responsabilités :

Au cœur des échanges entre fournisseurs, clients et équipes internes, vous serez en charge de :

Gestion des commandes et suivi administratif :

• Passer les commandes selon les instructions reçues
• Assurer le suivi des accusés de réception et effectuer les relances si nécessaire
• Préparer et émettre les factures clients, suivre les factures fournisseurs
• Éditer les bons de livraison et préparer les packing lists
• Gérer et suivre les certificats d’origine, certificats qualité, etc.

Logistique documentaire & ERP :

• Créer et mettre à jour les dossiers dans l’ERP
• Saisir les données avec rigueur et suivre les statuts des dossiers
• Assurer l’archivage électronique systématique
• Maintenir à jour les tableaux de bord et documents de suivi

Coordination interne :

• Collaborer avec les équipes commerciales, ADV et logistique
• Suivre l’avancement des dossiers et préparer les éléments pour la clôture

Votre profil :

• Excellente maîtrise du Français à l'écrit comme à l'oral
• Formation supérieure en commerce, gestion ou supply chain
• Première expérience en ADV, administration des ventes ou logistique appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement d’un ERP (Cegid Flex est un plus)
• Rigueur, organisation et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international stimulant

• Une équipe soudée et formatrice

• L’opportunité de développer vos compétences et d’évoluer rapidement