Mission principale

Assurer le suivi administratif et commercial des ventes et des achats, avec une responsabilité majeure dans la gestion et l'émission des factures clients, le suivi des commandes et la coordination entre les services commerciaux, production et comptabilité.

Les taches :

- Facturation 

• Établir et éditer les factures clients conformément aux commandes et bons de livraison.
• Suivre les dossiers de facturation jusqu'à leur validation comptable.
• Classer et archiver les documents de facturation.   

Administration des ventes et des achats

• Réception et traitement des demandes d'achat internes.
• Consultation des fournisseurs et demande de devis.
• Comparaison des offres et préparation des commandes fournisseurs.
• Établissement et suivi des bons de commande d'achat.
• Contrôle de la conformité des livraisons et rapprochement avec les commandes.
• Gestion et mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Suivi des délais d'approvisionnement et coordination avec les services concernés.
• Participation à l'optimisation des coûts d'achat et à la gestion des stocks.
• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Préparer les devis et offres commerciales.
• Assurer le suivi des livraisons en coordination avec la production et la logistique.
• Mettre à jour la base de données clients.

Suivi commercial

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Informer les clients sur l'état de leurs commandes.
• Participer au suivi des réclamations clients.
• Préparer les tableaux de bord et reportings commerciaux.

Coordination interne

• Collaborer avec les services Production, Logistique et Comptabilité.
• Vérifier la conformité des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché

• • Licennce en Gestion, Logistique , Comptabilité .
  • Expérience souhaitée  de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel.
  • Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais constitue un atout.
• Compétences requises
• Maîtrise des techniques de facturation et de l'administration des ventes.
• • Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Bonnes capacités de communication.
  • Respect de la confidentialité des données.