Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données comptables et administratives, ainsi que le suivi des opérations d'achat et de livraison destinées aux cafés et restaurants. Veiller à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel de gestion et assurer un suivi rigoureux des documents et des opérations

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité, gestion ou administration.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Connaissances en saisie comptable et en gestion des achats.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais.
• Autonomie, sérieux et ponctualité.
• Bon sens de la communication et esprit d'équipe.
• Une expérience dans le secteur des cafés, restaurants ou de la restauration est un plus.

Missions et responsabilités

Saisie et gestion comptable

• Saisir les opérations comptables et administratives dans le logiciel de gestion.
• Enregistrer et mettre à jour les données comptables.
• Vérifier l'exactitude des informations saisies.
• Saisir et contrôler les factures d'achat et les documents fournisseurs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
• Effectuer le suivi des paiements et des opérations courantes.

Gestion des achats

• Saisir et enregistrer les commandes d'achat destinées aux cafés et restaurants.
• Assurer le suivi des achats de matières premières, produits et fournitures.
• Enregistrer les bons de commande et les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des commandes avec les besoins et les quantités demandées.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des commandes en cours.

Gestion des bons de livraison

• Saisir et enregistrer les bons de livraison dans le logiciel.
• Vérifier la conformité entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Contrôler les quantités et les produits livrés.
• Assurer le suivi des livraisons destinées aux cafés et restaurants.
• Signaler les erreurs, les écarts ou les produits manquants.

Gestion du logiciel

• Mettre à jour régulièrement les informations dans le logiciel de gestion.
• Saisir les données relatives aux achats, ventes, commandes et livraisons.
• Vérifier la cohérence des données enregistrées.
• Participer à l'amélioration et à l'organisation du système de saisie et de suivi.

Qualités professionnelles

La personne recherchée doit être rigoureuse, organisée, réactive et attentive aux détails. Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, notamment la saisie comptable, le suivi des achats et le contrôle des bons de livraison, tout en respectant les procédures internes de l'entreprise.