Rattachée directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de coordination, d’organisation et de support administratif.

1. Assistance directe au CEO

• Gestion et optimisation de l’agenda du CEO.

• Organisation des réunions, comités et rendez-vous stratégiques.

• Préparation, mise en forme et suivi des documents professionnels (présentations, rapports, comptes rendus, courriers).

• Gestion des communications (emails, appels, priorisation des sollicitations).

• Organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais.

2. Coordination administrative du groupe

• Interface administrative entre Smort ERP et Universal Marketing.

• Suivi des actions transverses décidées par la Direction Générale.

• Centralisation, diffusion et traçabilité des informations clés.

• Contribution à l’harmonisation des pratiques administratives entre les entités.

3. Gestion administrative courante

• Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.

• Classement et archivage des documents (physiques et numériques).

• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité (factures, bons de commande, contrats).

• Suivi des échéances administratives et contractuelles.

4. Appui au pilotage et à l’organisation

• Contribution au suivi de tableaux de bord et reportings simples.

• Assistance dans la préparation des réunions stratégiques.

• Coordination des plannings et relance des interlocuteurs internes.

• Participation à la structuration des process internes dans un contexte de croissance.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou assistanat de direction.

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement startup, PME ou groupe multi-activités.

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).

• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale.

• Sens aigu de la confidentialité, fiabilité et discrétion.

• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons

• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale.

• Un environnement dynamique, innovant et en forte évolution.

• Une réelle exposition aux enjeux business, tech et marketing.

• Des perspectives d’évolution selon performance et croissance du groupe.