Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et polyvalent(e).

Missions principales

• Gestion administrative :
  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier et des e‑mails.
  • Gérer les agendas, organiser les rendez‑vous et préparer les réunions.
  • Suivi des contrats clients et fournisseurs, classement et archivage des documents.
• Comptabilité courante :
  • Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients).
  • Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
  • Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
  • Gestion des notes de frais et des immobilisations simples.
• Support administratif et RH :
  • Préparer les éléments nécessaires à la paie (feuilles de temps, absences).
  • Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations).
• Communication interne et fournisseurs :
  • Relancer les clients pour les paiements si nécessaire.
  • Entretenir les relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Reporting :
  • Produire des tableaux de bord simples (facturation, relances, trésorerie).
  • Fournir les documents nécessaires au cabinet comptable ou au responsable financier.

• Formation : Bac à Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent) ou expérience significative en secrétariat/comptabilité.
• Expérience : 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME/TPE.
• Qualités : rigueur, organisation, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’équipe et capacité à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences relationnelles, sens du client et du service.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé apprécié), messagerie, ERP/logiciel comptable (Sage, Ciel, EBP ou équivalent).
• Anglais professionnel : un plus selon portefeuille clients.
• Français