Responsable Gestion des Archives Groupe

Envie de rejoindre le leader tunisien de l’agroalimentaire dans le secteur des céréales et dérivés, fort de plus de 100 ans d’innovation et de croissance ?
La Rose Blanche Groupe recrute un(e) Responsable Gestion des Archives Groupe.

Mission

Assurer la gestion centralisée, sécurisée et efficace des archives du Groupe, en garantissant leur conservation, traçabilité et accessibilité, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Principales responsabilités

• Superviser la réception, le tri et la distribution du courrier entrant.
• Organiser l’envoi du courrier sortant dans le respect des délais.
• Mettre en place et suivre les procédures d’archivage physique et numérique.
• Garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité des archives.
• Maintenir à jour le plan de classement et les bases documentaires.
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Participer à l’amélioration des outils de gestion électronique des documents (GED).

Profil recherché

• Bac+5 en archivistique, gestion documentaire ou gestion de l’information.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion des archives ou gestion documentaire.
• Maîtrise des méthodes d’archivage et des outils de GED.
• Profil organisé, rigoureux et discret, avec un bon sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de coordination et de communication.