Offre d’emploi : Agent Administratif et Services Généraux

 Lieu : Centre Urbain Nord Tunis

Type de contrat : CDI

Entreprise : Lyceena Academy

Démarrage : Dès que possible

Lyceena Academy recherche un Agent Administratif et Services Généraux rigoureux et polyvalent pour assurer la gestion des achats, le suivi administratif et la maintenance des locaux.

Missions principales :

• Effectuer les achats de matériel, fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Gérer le paiement des factures (fournisseurs, abonnements, services, etc.) et assurer le suivi des règlements.

• Assurer les tâches administratives liées à l’entreprise (préparation et gestion des documents officiels, dépôts, courriers administratifs…).

• Effectuer les tâches de coursieret assurer la liaison avec les organismes externes (administrations, banques, fournisseurs, partenaires, etc.).

• Participer à la préparation et à l’organisation des standslors des forums, salons ou événements professionnels.

• Assister dans certaines tâches administratives et financières, notamment la vérification des documents avec le service financier et l’appui dans le suivi de certaines opérations financières.

• Superviser l’entretien et la maintenance des bureaux et de l’espace de travail.

• Coordonner avec les prestataires pour les travaux, les réparations et les interventions techniques.

• Tenir un suivi régulier des dépenses, des factures et des documents administratifs.

• Apporter un support administratif et logistiqueaux différents services selon les besoins de l’entreprise.

• Avoir réussi son baccalauréat.

• Maîtriser les outils Word et Excel.

• Esprit d’organisation, rigueur et sens des priorités.

• Capacité à travailler de manière autonome et proactive. 

• Bonne communication et sens des responsabilités.

• Avoir un permis de conduire.