L’assistante de direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction de Zeineb Hygiene. Elle contribue au bon fonctionnement des activités de l’entreprise en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et externe et en participant au suivi des dossiers.

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails.

• Organiser l’agenda des interventions.

• Préparer et classer les documents administratifs et les dossiers clients.

• Assurer le suivi des factures, devis et bons de commande.

• Coordonner la communication entre la direction, les équipes et les clients.

• Rédiger des comptes rendus, rapports et correspondances professionnelles.

• Participer à l’organisation logistique des interventions et des déplacements.

• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise

Profil recherché

La candidate doit être organisée, ponctuelle et rigoureuse, avec un niveau minimum Bac+. Elle doit posséder un bon esprit de travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches administratives avec efficacité.

Exigences :

• Sens de l’organisation et de la responsabilité

• Bonne communication et aisance relationnelle

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

• Capacité d’adaptation et sens de l’initiative

• Esprit d’équipe et collaboration avec les différents services

• Présentation professionnelle et sens de l’accueil

• Motivation et engagement dans le travail