Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de Direction et de formation dynamique et organisée,  afin d’assurer le suivi administratif et assister la direction dans certaines tâches: 

• Analyser des besoins de formation avec les entreprises.
• Proposer les thèmes de formation en fonction des besoins de marché et des nouveautés
• Sourcing des formateurs et Coordination entre les formateurs et les clients.
• Gérer la logistique des sessions de formation
• Traiter les dossiers administratifs relatifs aux formations.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Gérer les appels d'offres publiques 

• Suivre les paiements, les encaissements et les relances clients.

• Elaborer et suivre des factures clients et fournisseurs.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• Maîtrise de canva
• Maîtrise de photoshop et/ou illustrator est un atout
• Maîtrise de l'IA générative, comme Gemini ou ChatGPT
• Connaissance des processus administratifs liés à la gestion de la formation (la planification, l'inscription, la facturation, l’élaboration des offres techniques et financières…)

Compétences comportementales :

• Compétences en communication et en négociation.
• Force de proposition
• Esprit d’équipe et écoute active
• Gestion de stress
• Capacité d’adaptation
• Sens de l'organisation
• Gestion du temps et des priorités
• Flexibilité
• Agilité 
• Créativité