Rattaché(e) au Business Manager, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et RH liée aux projets et aux consultants de l’entreprise.

Dans un environnement dynamique d’ESN, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle administratif des missions, depuis l’intégration des consultants jusqu’au suivi financier des projets.

Vos missions

1. Administration du personnel (ADP)

• Suivi administratif des consultants (onboarding / offboarding)
• Gestion administrative des contrats de travail et des avenants
• Collecte et contrôle des CRA, timesheets et éléments variables de paie
• Gestion des notes de frais : saisie, contrôle et validation
• Préparation des variables de paie, vérification et diffusion des bulletins de paie

2. Gestion administrative et contractuelle

• Gestion et suivi des contrats clients et sous-traitants (avenants, renouvellements, conformité contractuelle)
• Suivi des projets et des bons de commande clients
• Gestion des fournisseurs et sous-traitants :
• émission des bons de commande
• réception et validation des factures fournisseurs
• préparation des éléments pour paiement

3. Gestion financière et facturation

• Préparation et émission des factures clients
• Suivi des paiements clients et relances
• Gestion des approchement bancaire et lettrage comptable
• Gestion des litiges de facturation
• Suivi du chiffre d’affaires, des dépenses et des marges

4. Suivi comptable et pilotage financier

      •     Participation à la clôture comptable mensuelle

      •     Préparation des éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat mensuel

      •     Production des états financiers nécessaires au pilotage de l’activité

5. Reporting et outils

      •     Mise à jour de l’ERP

      •     Production de reportings financiers et RH

      •     Suivi du chiffre d’affaires et des indicateurs d’activité sous Excel ou Power BI

6. Coordination et communication

      •     Interface quotidienne avec les clients, les consultants et le service comptabilité

7. Sourcing et recrutement

      •     Analyse des besoins avec les managers et rédaction des fiches de poste

      •     Publication des offres sur les plateformes de recrutement et réseaux professionnels

      •     Sourcing et identification de candidats via les job boards et LinkedIn

      •     Qualification des profils et premiers échanges avec les candidats

      •     Organisation des entretiens et constitution de shortlists

      •     Gestion et suivi du processus de recrutement jusqu’à la contractualisation

      •     Constitution et animation d’un vivier de candidats

Votre profil

      •     Bac +5 en finance, comptabilité, gestion, administration ou RH

      •     Expérience en ADV / gestion administrative dans une ESN 

      •     Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

      •     Excellentes capacités relationnelles

Compétences :

      •     Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)

      •     Connaissance Power BI

      •     Maîtrise d’outils ERP / ATS (Salesforce, Sage, BoondManager…)

Langues :

      •     Français : maîtrise parfaite (lu, écrit, parlé)

      •     Anglais : maîtrise parfaite (lu, écrit, parlé)

Ce que nous offrons

      •     Rémunération attractive selon profil + primes

      •     Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

      •     Tickets restaurant

      •     Possibilité d’évolution vers des fonctions RH, finance ou commerciales

      •     Environnement dynamique au sein d’une ESN en croissance