Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, le suivi comptable et le support opérationnel de notre structure. Véritable pivot de l’organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction pour garantir la fluidité des flux financiers et administratifs.

Ce poste requiert une maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe et élocution) et une grande aisance avec les outils numériques.

Vos Missions :

1. Gestion Comptable et Facturation :

• Traitement des flux : Réception, contrôle et numérisation des factures fournisseurs et clients. Organisation et archivage structuré sur Google Drive.

• Rapprochements bancaires : Pointage rigoureux entre les relevés de comptes et les factures/règlements (incluant le suivi des remboursements de tiers).

• Suivi des encaissements : Gestion des dossiers de prise en charge auprès des organismes payeurs et vérification de la conformité des dossiers.

2. Recouvrement et Analyse :

• Gestion des litiges : Identification proactive des factures en retard et analyse des causes de blocage.

• Relances actives : Traitement complet des rejets et impayés. Relances téléphoniques et écrites avec diplomatie mais fermeté pour régulariser les situations.

3. Support Administratif et Juridique :

• Rédaction contractuelle : Préparation, rédaction et mise en forme de contrats et courriers officiels.

• Secrétariat opérationnel : Gestion d’agendas complexes et prise de rendez-vous.

• Accueil téléphonique : Support à la réception d'appels en "second rideau" (débordement de la secrétaire principale) avec une prise en charge professionnelle des demandes.

Profil Recherché :

• Formation/Expérience : Issu(e) d’une formation type BTS Gestion de la PME, Comptabilité ou Assistant(e) de Direction, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire exigeant de la polyvalence.

• Compétences linguistiques : Le poste exige un niveau de français irréprochable. Vous devez être capable de rédiger des documents complexes sans aucune faute.

• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les logiciels de gestion métier.

• Compétences linguistiques : Le poste exige un niveau de français irréprochable. Vous devez être capable de rédiger des documents complexes sans aucune faute.