Missions principales

Votre rôle est hybride : vous assurez la fluidité du bureau tout en garantissant la rentabilité de nos achats.

1. Gestion des Achats & Approvisionnements (60%) :

• Sourcing : Identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.

• Négociation : Négocier les prix, les délais de paiement et les conditions de livraison.

• Passation de commandes : Établir les bons de commande et suivre les livraisons (gestion des reliquats et des litiges).

• Suivi des stocks : Contrôler les niveaux de stocks pour éviter les ruptures sans immobiliser trop de trésorerie.

2. Assistanat Polyvalent & Administratif (40%) :

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels, du courrier et de l'accueil physique ponctuel.

• Facturation : Rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs, aide à la préparation de la facturation client.

• RH : Suivi des pointages, préparation des éléments de paie ou gestion des visites médicales.

• Support technique : Aide à la mise en forme de dossiers d'appels d'offres ou de devis.

Profil recherché

• Formation : Bac+2/3 en Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction ou Achats/Logistique.

• Expérience : Une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans une PME technique ou du bâtiment.

• Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des prix).

  • Aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GPAO).

  • Capacité rédactionnelle irréprochable.

• Qualités : Sens de la négociation (fermeté et diplomatie), grande organisation, autonomie et capacité à prioriser les urgences.