Planification et suivi des déplacements du personnel
Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda des collaborateurs,
Gestion des dossiers du personnel
Gestion du courrier, mailing
Faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant
Classement et archivage
Assiste l’expert-comptable pour la préparation des déclarations mensuelles
Assure le règlement des fournisseurs et sous-traitants
Participation aux taches commerciales rattachées à la stratégie marketing de l’entreprise : Prospection porte à porte, prospection téléphonique, Communication sur le web (site web, Facebook, LinkedIn, Twitter, e-mailing, plaquettes, etc.)
Tenir à jour l’ERP et les tableaux de bord
Exigences de l'emploi
Maitrise parfaite du français est obligatoire
Connaissance des tâches administratives
Bonnes connaissances en informatique (principalement les outils bureautiques Word et Excel)
Connaissances DES ERP( OODOO, DOLIBARR...)
Sens relationnel développé, aimable et souriante
Savoir gérer les priorités et répondre a aux demandes de ses différents interlocuteurs.
A des qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence.
Formation : de formation supérieure en gestion ou équivalent