Nous recherchons une Manager de projets motivée et polyvalente, idéalement ayant un background

scientifique (chimie, biologie, Sciences, etc) , pour rejoindre notre équipe.

Ce rôle clé combine organisation, coordination et suivi stratégique de nos projets pédagogiques et

opérationnels dans le domaine cosmétique.

Vous aurez l’opportunité de contribuer directement au succès de nos étudiants/école, au développement de

projets innovants et à l’optimisation de nos process internes.

Missions principales : 

• Organisation et suivi des demandes de développement :
• Centraliser les demandes internes et externes.
• Suivre l’avancement des projets et prendre des notes détaillées lors des échanges avec les clients pour assurer un suivi précis.
• Coordination des formations, webinaires et ateliers :
• Planifier et organiser les sessions de formation, webinaires et ateliers (présentiel ou en ligne).
• Gérer les disponibilités des formateurs et suivre la participation ainsi que les retours pour amélioration.
• Suivi comptable et administratif :
• Vérifier les factures, paiements et budgets.
• Préparer des rapports simples pour la direction.
• Gestion des rendez-vous et relation clients / partenaires :
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Interface avec les clients et partenaires pour répondre à leurs demandes ou questions.
• Communication externe et interne :
• Rédiger et envoyer des emails aux étudiants, clients et partenaires.
• Préparer des supports ou newsletters si nécessaire.
• Gestion et mise à jour des bases de données et de la plateforme e-learning :
• Maintenir la base d’ingrédients, formules et ressources pédagogiques à jour.
• Assurer la gestion et la mise à jour de la plateforme e-learning pour garantir la cohérence et l’accessibilité des contenus pour les étudiants.
• Suivi des demandes clients et service après-vente :
• Répondre aux demandes entrantes et assurer un suivi pour garantir la satisfaction des clients.
• Tâches complémentaires possibles :
• Préparer des rapports mensuels ou indicateurs de performance des projets.
• Gestion ponctuelle de fournisseurs ou partenaires externes.
• Proposer des initiatives et améliorer les process internes pour optimiser l’efficacité des projets.

Profil recherché

• Une gestionnaire de projets, idéalement issue du secteur cosmétique ou scientifique, ou un profil scientifique (chimiste ou biologiste) ayant développé des compétences en gestion de projets et en administration.

• Organisation, rigueur et autonomie.

• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

• Sens de la polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.

• Curiosité et sens de l’initiative pour participer activement à l’amélioration des projets et process.

 Pourquoi nous rejoindre ?

• Rôle transversal et stratégique dans une équipe dynamique et passionnée par l’innovation cosmétique.
• Contribution directe au succès pédagogique des étudiants et au développement de projets innovants.
• Gestion et pilotage d’outils clés (base de données, plateforme e-learning, coordination de formations et ateliers).
• Opportunité de proposer des initiatives, d’influencer les process et d’évoluer vers des responsabilités accrues.
• Ambiance collaborative, valorisation de l’autonomie et perspectives d’évolution.