1. Finalité du poste

Dans un environnement industriel exigeant (chaudronnerie inox, gestion de projets, production multisites), Coordinateur(trice) Exécutif(ve) a pour mission de structurer, coordonner et piloter l’exécution des décisions de la direction. 

Il/elle agit comme un véritable chef d’orchestre organisationnel, garantissant que les instructions données se traduisent en actions concrètes, suivies et réalisées dans les délais. 

2. Missions principales

2.1 Pilotage des décisions & suivi opérationnel 

• Formaliser les décisions issues des réunions (direction, production, projets)  

• Traduire ces décisions en plans d’actions clairs et opérationnels  

• Mettre en place des outils de suivi  

• Suivre l’avancement des actions auprès des équipes (BE, atelier, commercial, achats)  

2.2 Coordination transverse (terrain & bureau) 

• Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles  

• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services  

• Veiller à la bonne compréhension des priorités terrain  

• Suivre les dossiers en cours (commandes, projets clients, production)  

2.3 Organisation & planification 

• Gérer et optimiser l’agenda de la direction  

• Planifier les réunions opérationnelles et stratégiques  

• Rédiger des comptes rendus synthétiques et orientés action  

• Suivre les échéances clés (projets, livraisons, engagements clients)  

• Mettre en place une logique de suivi par deadlines  

• Rédaction de notes internes, communications, synthèses  

4. Profil recherché

Formation 

• Bac +3 à Bac +5 (gestion, management, assistanat de direction ou équivalent)  

Compétences techniques 

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)  

• Bon niveau d’anglais professionnel  

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams)  

• Capacité à structurer et organiser des flux d’informations complexes  

• Expérience en environnement industriel fortement appréciée  

Compétences comportementales 

• Rigueur extrême et sens du détail  

• Forte capacité d’organisation et de priorisation  

• Proactivité et autonomie  

• Esprit terrain et orientation résultats  

• Résistance au stress et gestion des urgences  

• Discrétion et sens de la confidentialité  

5. Positionnement dans l’organisation

• Interaction quotidienne avec :  

• Direction générale  

• Responsables production  

• Bureau d’études  

• Service commercial  

• Rôle transverse à forte valeur ajoutée  

• Poste clé dans la performance globale de l’entreprise