Dans le cadre de notre extension et du développement de notre structure, nous recrutons un(e) Responsable Administration, RH & Conformité. Ce poste central et stratégique assure la bonne tenue administrative de l'entreprise, la gestion des ressources humaines, la conformité réglementaire et le suivi des relations institutionnelles. Le ou la titulaire représente l'entreprise auprès des partenaires externes et peut être amené(e) à substituer la direction dans certaines interactions institutionnelles. Il s'inscrit dans une organisation où la gestion comptable et la trésorerie sont assurées par une fonction dédiée.

Administration générale

• Organiser, structurer et sécuriser l'ensemble des dossiers administratifs de l'entreprise
• Mettre en place et maintenir un système fiable d'archivage physique et numérique
• Assurer la circulation des documents entre les services et les parties externes
• Préparer les dossiers nécessaires aux audits, contrôles et inspections
• Gérer les dossiers d'assurance et veiller aux obligations contractuelles

Ressources humaines

• Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, entrées, sorties, renouvellements)
• Préparer les éléments administratifs de la paie et assurer la liaison avec les organismes sociaux
• Suivre les congés, absences, visites médicales et obligations RH
• Assurer le suivi administratif du pointage et des dossiers disciplinaires
• Veiller au respect de la réglementation du travail et des obligations sociales
• Participer au recrutement : rédaction des offres, suivi des candidatures, onboarding

Conformité et relations institutionnelles

• Assurer les relations administratives avec les administrations publiques (Inspection du travail, services fiscaux, CNSS, Douane, Banque Centrale…)
• Préparer, transmettre et régulariser les documents exigés par ces institutions
• Veiller au respect des obligations déclaratives et réglementaires de l'entreprise
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et coordonner avec les conseils externes
• Veiller à ce que tous les contrats soient à jour, archivés et conformes
• Assurer une veille juridique et réglementaire active

Suivi documentaire et juridique des dossiers bancaires

• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers bancaires (crédits, lignes de financement, découverts, garanties)
• Préparer, centraliser et mettre à jour les pièces exigées par les établissements bancaires
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers soumis aux banques
• Coordonner avec la Responsable Comptabilité & Trésorerie les éléments financiers nécessaires aux dossiers
• Assurer le suivi des engagements, échéances et obligations contractuelles vis-à-vis des banques
• Gérer les opérations bancaires validées et représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs bancaires

Relations investisseurs et gouvernance

• Gérer la documentation liée aux investisseurs, actionnaires et organismes de financement (API…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de gouvernance et des déclarations d'investissement

Reporting

• Éditer un rapport mensuel à destination de la direction sur l'état d'avancement des dossiers administratifs, RH, réglementaires et institutionnels
  
  

  Profil recherché

  • Formation Bac+4/5 en gestion, droit, administration, RH ou équivalent
  • Expérience minimum 3 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des procédures administratives, sociales et réglementaires tunisiennes
  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral, avec une aisance naturelle à l'expression et à la communication professionnelle ; l'arabe est indispensable
  • Grand sens du relationnel : capacité à représenter l'entreprise avec aisance, crédibilité et professionnalisme auprès de tout type d'interlocuteur (banques, administrations, partenaires, investisseurs)
  • Aptitude à substituer la direction lors de certaines interactions institutionnelles et à agir en autonomie avec discernement
  • Forte capacité d'organisation, de rigueur et de suivi documentaire
  • Sens aigu de la confidentialité et de la conformité
  • Maîtrise des outils bureautiques