Groupe de sociétés

Missions principales

Le Responsable administratif assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au support opérationnel des équipes.

À ce titre, ses missions incluent notamment :

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, appels téléphoniques).
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Assurer le respect des délais et des procédures internes.
• Préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction.
• Gérer et organiser les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
• Assurer le suivi et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Participer à la préparation des contrats, conventions et documents internes.
• Suivre les factures, devis et bons de commande en coordination avec la comptabilité.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Exigences du poste

• Formation : Bac +3 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité confirmée de rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais est un atout).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers.
• Capacité à organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi administratif des missions.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Communication écrite et orale
• Gestion documentaire
• Polyvalence et réactivité

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et confidentialité
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Autonomie et esprit d’équipe