Nous recherchons une assistante administrative et technique organisée et polyvalente pour assurer le suivi des activités administratives et techniques de l’entreprise.

Missions principales :

• Assurer une veille quotidienne des annonces publiées sur la plateforme TUNEPS

• Identifier et sélectionner les appels d’offres pertinents

• Préparer et rédiger les demandes de prix

• Classer et organiser les dossiers administratifs et techniques

• Assurer le suivi des résultats des appels d’offres

• Déposer les dossiers de soumission via TUNEPS

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Vérification des délais et des documents exigés

• Archivage des dossiers d’appels d’offres

• Coordination avec les équipes techniques et commerciales

• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)

• Réception et filtrage des appels téléphoniques

• Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous

• Formation en gestion, technique ou équivalent

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités

• Bon niveau de rédaction

• Bonne communication écrite et orale

• Une expérience dans les appels d’offres ou TUNEPS est un atout