Intitulé du poste : Assistant d’audit en support administratif Audit.

Localisation : Tunisie (Sous-traitance).

Liens hiérarchiques et fonctionnels : Placé sous la supervision directe d'un auditeur senior, d'un manager de l'équipe d'audit en France, ou des associés.

Encadrement : Les travaux sont supervisés par le manager en charge du client et un référent (sénior ou manager) est désigné dès le départ pour guider l'assistant. Un "kick-off meeting" est systématiquement organisé avec les équipes pour répartir les tâches.

1. Finalité du poste

Le titulaire assure le suivi opérationnel et administratif des dossiers d’audit. Sa mission principale est de préparer et suivre les dossiers pour l'ensemble du portefeuille, incluant la préparation sur Auditsoft, la collecte et la mise en forme de documents, afin de faciliter la certification des comptes par le Commissaire aux Comptes (CAC). Il intervient sur des dossiers qui ne sont pas en première année d'intervention, à l'exception de la collecte de documents d'identification formelle (Kbis, pièces d'identité, bénéficiaires effectifs). Il veille au respect absolu des délais et des procédures de la méthodologie In Extenso.

2. Missions et Tâches Détaillées
3. Gestion administrative, juridique et conformité LCBFT

• Création et conformité : Gérer la partie administrative du dossier (création, renouvellement, Background check, déclaration d’activité). Mettre à jour le tableau préparatoire des déclarations d’activité partagé avec les équipes.
• Collecte documentaire : Récupérer les pièces d'identité des dirigeants, les statuts, Kbis et organigrammes juridiques pour mettre à jour le dossier permanent.
• Identification : Préparer les fiches d'identification des bénéficiaires effectifs ainsi que le registre associé à partir des registres publics.

1. Support contractuel

• Pré-remplir les données factuelles des fiches d’acceptation dans Auditsoft et mettre à jour les questionnaires annexes.
• Préparer les lettres de mission selon les standards du cabinet et en assurer le suivi jusqu'au classement définitif.

1. Gestion de la relation client, tiers et équipe

• Collecte de données : Collecter et classer les documents provenant du client ou de tiers (pièces comptables, procès-verbaux d'assemblée). Récupérer le dossier de révision auprès de l'Expert-Comptable.
• Circularisations : Préparer les demandes de circularisation, assurer l'envoi, suivre les retours et gérer les relances.
• Communication interne : Relayer systématiquement les informations, les problèmes ou les difficultés relevées à l'équipe d'audit.

1. Suivi administratif, organisation et outils

• Planification : S'assurer du respect des différentes échéances. Tenir le planning des dates d’Assemblées Générales et conseils pour en déduire un rétroplanning de revue de dossier, de sortie des rapports et d'archivage. Suivre les plannings de gouvernance et des rapports.
• Outils et CRM : Compléter et renseigner le tableau de bord dans l'outil d'audit. Mettre à jour le fichier client dans le CRM et Auditsoft (adresses, mandats, dates de nomination, exercices, codes NAF).
• Archivage : Assurer le classement et l'archivage électronique des fichiers sur le drive en respectant la confidentialité et le RGPD. Assurer le suivi des signatures et des revues indépendantes.

3. Livrables Attendus

• Dossiers classés et complets dans un délai de 30 jours après l émission des rapports
• Tableaux de bord dûment renseignés.
• Dossiers permanents mis à jour.
• Courriers et rapports préparés.

4. Limites de responsabilités (Sous-traitance)

Conformément aux normes professionnelles, le collaborateur ne doit en aucun cas :

• Porter un jugement professionnel sur les éléments probants ou les risques d'anomalies.
• Définir la stratégie d'audit, la matérialité ou l'échantillonnage.
• Conclure sur la continuité d'exploitation ou les estimations.
• Rédiger ou signer des rapports, attestations ou documents destinés aux tiers ou au client.
• Toute anomalie ou alerte doit impérativement être remontée à l'équipe d'audit en France pour analyse.

5. Profil, Compétences et Valeurs

• Formation : Bac+2 en comptabilité, administration des entreprises ou domaine juridique.
• Compétences techniques :
• Connaissances de base du métier de commissaire aux comptes.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Excel avancé, logiciels Auditsoft et Datasnipper.
• Maîtrise des outils de production et respect des procédures transverses In Extenso.
• Savoir-être (Soft Skills) : Rigueur méthodologique, organisation, aptitude à rendre compte, autonomie, forte capacité de communication écrite et orale, confidentialité, discrétion et esprit d'équipe.
• Conformité et Valeurs : Respect strict des procédures LCBFT, des Normes d'Exercice Professionnel (NEP), de l'indépendance, de la déontologie, ainsi que des valeurs du groupe pour garantir la qualité des dossiers.

6. Organisation, Contrôle et Formation

• Contrôle : L'ensemble des travaux fera l'objet d'une revue systématique et documentée par le CAC ou un membre qualifié de l'équipe française, qui conserve la responsabilité finale de la mission.
• Parcours de formation prévu : Le collaborateur bénéficiera de formations sur le développement d'une communication efficace (cabinet/client), l'organisation pour gagner en performance, la valorisation de la communication, l'actualité CAC, et le rôle de l'assistant polyvalent au cœur de la chaîne de valeur.