INTEC est un bureau d’études spécialisé en génie civil et charpente métallique, filiale du groupe d’ingénierie français Ingérop. Notre bureau compte une vingtaine de collaborateurs ingénieurs et dessinateurs. 

Nous recrutons un(e) gestionnaire documentaire motivé(e) et curieux(se) pour rejoindre notre service Support & Contrôle de projets.  

Votre rôle est:

- Gestion documentaire et administration de la GED :

• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
• Gérer la documentation sur une base de gestion documentaire (transfert, classement, archivage, débuggage documentaire)
• Gérer les droits et les accès aux différentes bases documentaires (gestion de la confidentialité)
• Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
• Établir des états documentaires
• Rédiger et mettre à jour des procédures

- Pour le Secrétariat
• Gérer la correspondance arrivée/départ d’une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet
• Organiser toutes les instances de coordination internes et externes d’un projet

• Bac+3 minimum
• Une expérience dans le domaine de la MOE ou de l’ingénierie est souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
• Une connaissance des outils GED est appréciée
• Bon niveau en français écrit et parlé
• Rigueur, organisation et bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs sujets simultanément