Mission Principale

Assurer la gestion, le contrôle, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des documents techniques et administratifs du projet conformément aux procédures internes et aux exigences clients.

Responsabilités Principales

• Assurer l’enregistrement, la classification et l’archivage des documents.
• Contrôler la conformité des documents avant diffusion.
• Gérer les circuits de validation et les workflows documentaires.
• Assurer le suivi des versions et des révisions des documents.
• Diffuser les documents aux parties prenantes concernées.
• Maintenir à jour les bases de données documentaires.
• Préparer les rapports de suivi documentaire.
• Garantir la traçabilité des échanges et des documents.
• Veiller au respect des procédures qualité et des délais.
• Coordonner avec les équipes projets, les clients et les sous-traitants concernant les flux documentaires.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne maîtrise des plateformes documentaires :
  • Aconex,
  • SharePoint,
  • EDMS,
  • ou équivalent.
• Bonne connaissance des procédures de gestion documentaire.
• Capacité à gérer un volume important de documents.

Qualités Personnelles

• Sens de l’organisation.
• Rigueur et confidentialité.
• Bon relationnel et communication professionnelle.
• Esprit d’équipe.
• Gestion des priorités et respect des délais.