Hexateam est une ESN spécialisée dans l’accompagnement des grands comptes sur des projets IT, Data, Cloud, Infrastructure et Transformation Digitale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif afin de piloter l’ensemble des activités comptables, administratives, financières et de gestion de l’entreprise.

Missions principales :

Comptabilité générale & auxiliaire

• Tenue complète de la comptabilité générale
• Saisie des pièces comptables
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements clients et relances
• Gestion des notes de frais
• Saisie des écritures comptables
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Participation aux bilans comptables
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Gestion comptable multi-sociétés

Fiscalité & obligations légales

• Préparation et déclaration de TVA
• Préparation des déclarations fiscales et sociales
• Suivi des obligations légales et réglementaires
• Gestion des dossiers juridiques de l’entreprise
• Création et modification de sociétés
• Suivi administratif des assurances et contrats
• Gestion des documents officiels et administratifs

Gestion sociale & paie

• Préparation des éléments variables de paie
• Génération et contrôle des bulletins de paie
• Suivi administratif RH
• Gestion des absences, congés et notes de frais
• Suivi des contrats de travail
• Gestion des dossiers salariés
• Interface avec les organismes sociaux et prestataires de paie

Gestion administrative & organisation

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
• Organisation et structuration documentaire
• Préparation des documents justificatifs
• Gestion des appels téléphoniques et courriers administratifs
• Suivi des rendez-vous et des échéances administratives
• Gestion des achats généraux et des fournisseurs
• Gestion des contrats clients et fournisseurs
• Suivi des abonnements et prestations externes

Contrôle de gestion & comptabilité analytique

• Structuration de la comptabilité analytique
• Mise en place des centres de coûts
• Définition des clés de répartition
• Suivi des unités d’œuvre
• Analyse des écarts budgétaires
• Analyse de la rentabilité par projet, client ou activité
• Réalisation des reportings financiers et KPI
• Suivi de la performance financière de l’entreprise
• Participation à la réalisation des budgets et forecasts

Pilotage financier & amélioration continue

• Participation au pilotage de la trésorerie
• Suivi des indicateurs financiers
• Mise en place et amélioration des outils de gestion
• Participation à l’automatisation et à la digitalisation des processus
• Mise en place d’outils BI et tableaux de bord
• Contribution à l’optimisation des processus comptables et administratifs

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Expérience impérative en PME / ESN / cabinet de conseil
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance des obligations fiscales et sociales
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Expérience sur des logiciels comptables et ERP
• Capacité à travailler sur plusieurs sociétés simultanément

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Confidentialité
• Polyvalence
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Sens des priorités
• Excellent relationnel

Compétences appréciées

• Expérience sur des outils BI (Power BI, etc.)
• Connaissance de la comptabilité analytique avancée
• Expérience dans un environnement multi-sociétés
• Maîtrise des outils de dématérialisation comptable
• Sensibilité aux enjeux financiers et de pilotage d’une ESN
• Maitrise de suite office ( Word, Excel, power point )
• Maitrise des ERP