Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise à travers la gestion des documents, le suivi des dossiers administratifs et l’assistance aux différents services.

Tâches et responsabilités

1. Gestion documentaire

• Préparer les dossiers administratifs et contractuels.

• Mettre à jour les bases de données et registres.

• Assurer le suivi des contrats et documents officiels.

• Contrôler la conformité des documents administratifs.

2. Suivi des achats et fournisseurs

• Préparer les demandes de prix et bons de commande.

• Assurer le suivi administratif des achats.

• Suivre les dossiers fournisseurs et contrats.

• Contrôler les factures et documents administratifs liés aux achats.

3. Gestion RH administrative 

• Préparer les dossiers du personnel.

• Suivre les absences, congés et pointages.

• Assurer le classement des documents RH.

• Participer aux formalités administratives du personnel.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent.

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bon niveau rédactionnel et communication.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion et respect de la confidentialité.