Recrutement

-  Participe à l’identification des besoins en ressources humaines et l’identification du profil adéquat

-  Chercheleprofildemandé(bureaudel’emploi/annonce/centredeformation…)

-  Organiselesentretiens

-  Participeàla sélection

-  Etablissementdescontratsdetravail

-  Classementdescontratsdetravail

-  Collaboreàl’identificationdesbesoinsenressourceshumaines

-  Préparerunpland’intégrationdunouveaurecruté

-  S’assurer que les ressources matérielles sont à disposition pour les nouveaux ouvriers recrutés (EPI, tenue de travail, etc.)

-  Arrange les aspects liésau premier jour de travail pour les nouveaux cadres recrutés(poste,bureau, fourniture, tournée et présentation, etc.)

-  Renouvellementdescontratsdetravailaprèsl’élaborationdesévaluations

2. Gestion du Dossierdupersonnel

- Tenir, dès le recrutement, un dossier pour chaque employé un dossier financier (exemple : contrat de travail, fiche de paie) et administratif (exemple : CIN / adresse complété /Numéro d’immatriculation, déclaration à la CNAM…) selon un check-list pré approuvé par la direction

- Veille au classement des documents lié au personnel dans leur dossier (questionnaire / sanction/accident de travail / médecine de travail….)

3. Gestiondescongés

- Reçoit les demandes de congés de la part des demandeurs (avecl’étatdepassation pour les cadres) et veille à ce que les approbations nécessaires soient vérifié

- Approuve lesdemandesdecongédesouvriersnonspécialisés

- Appose son Parapheauxdemandesdecongévalidéeparladirection(cadresetouvriersspécialisés)

- Vérificationdessoldesdecongés

- Miseàjourdutableaudesuivi dessoldesdecongé.

4. Gestionetsuividesprésencesetdesabsences

- Vérification périodique du pointage

- Etablissement d’un état mensuel du pointage chaque fin de mois pour la préparation de la paie (état de pointage / récap de pointage)

- Collecte et Analyse desjustificatifs d’absence et prisedes actions nécessaires en cas de besoin selon le cas (durée d’absence, fréquence…)

- Peut Assurerlecontactavec les ouvriersabsents(encoordinationavecleresponsableproduction)

- Validationdesautorisations de sortie descadres

5. Elaboration et classement de la Paie et des déclarations

- Elaborationdesfichesdepaie/desétatsdepaieetdesrécapitulatifsdepaie

- Peut Préparerlesordresdepaiements

- Procède au classementcomptabledetoutepièceliéaujournal Paie

- Peut Préparel’étatd’avancesursalairemensuelle

- PrépareladéclarationCNSSetl’envoiàla comptabilité

- TenirundossierdePaiepourclassement:desfichesdepaie/copiedes récap

6. Discipline

- Etablissementetréalisationdesquestionnairesauxconcernés

- Collecteetclassementdesréponses,rédactiondesdécisionsdisciplinairesetlesremetsàla direction

- Fournilesdécisionsauxconcernés

- Etrelevis-à-visavecle personnel

7. Médecine de travail

-  Assure la coordination avec la GMT pour le bon déroulement de la visite médicale

-  Assure la collecte des aptitudes professionnelles

-  Assure le suivi des cas d’aptitude provisoire et autre cas spéciaux jusqu’à leur bon sort

-  Assure la gestion des rendez-vous chez la médecine de travail hors les locaux de la société

8. Relation avec les partie sociales et syndicale

-  Assure le suivi des affaires avec les différents partie sociales et syndicales (Syndicat/inspectiondetravail…)

-  Tient des dossiers physique et électronique pour chaque partie et affaire

9. Accidentdetravail

-  Renseignementdeladéclarationd’accidentdetravailetsondépôtdanslesdélaislégaux.

-  Classementdespièces justificativesdansledossierdupersonnel(déclarationettouteautre renseignement)

-  Gestiondesdossiersdesaccidentsdetravail

-  Coordination avec le responsable SST sur les interventions de secours

-  TientunfichierEXCELdesdéclarationsd’accidentdetravail

10.Gestion des formations et de la TFP

-  Aide à l’identification des besoins en formation et centralise les besoins émanant des différents employés

-  Dresse un programme du besoin

-  Assure la coordination avec les bureaux de formation et la planification des formations

-  Assure la préparation et le dépôt du dossier de TFP

11. Evaluation et développement du personnel

-  Peut être chargé de l’élaboration des fiches d’évaluation et des KPIS

-  Peut aider au processus d’évaluation

- Peut être chargé delamiseenplaced’unsystèmed’évaluationdu personnel/ ou ouvriers

12. Autres

- Collecteetcalculdelaprimede productivité

- Collecteetcalculdesprimesde rendement

- Peut Participeràlamiseenplaced’unsystèmedecalculderendementetde productivité

- Peut-être charger de la Négociationdesavantages avec quelques employés

- Rédactiondesnotesaccordantsdesprimesetdesavantages

- Rédactiondesnotes internes relative à la section RH

- Participe à la documentation de l’organisation (élaboration des fiches de fonction/ organigramme…) 

13 - GESTION DE LA SECURITE , SANTE ET ENVIRONNEMENT

- suivi du contrôle règlementaire

- évaluation des risques

- gestion des EPI

- dossier de classement et protection civile

- gestion des déchets

- santé au travail

- Expérience 2-3 ans dans la GRH

- sécurité et santé au travail très recommandé

- Maitrise outils bureautiques