Missions et Responsabilités

1. Gestion Administrative

• Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs
• Assurer l’accueil administratif des partenaires
• Gérer les dossiers administratifs des écoles et jardins d’enfants
• Préparer et classer les documents administratifs
• Organiser l’archivage physique et numérique
• Mettre à jour les bases de données

2. Gestion Financière et Suivi

• Suivre les paiements et facturations
• Relancer les impayés
• Préparer les états de caisse et tableaux de suivi
• Collaborer avec le comptable externe     

3. Coordination Opérationnelle

• Organiser les plannings des activités et interventions
• Coordonner les emplois du temps des enseignants
• Assurer le suivi des présences
• Gérer les besoins logistiques et fournitures
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du centre

      4. Ressources Humaines

• Préparer les documents administratifs RH
• Suivre les congés et absences
• Participer au recrutement administratif et pédagogique
• Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs

5. Communication et Relation Partenaires

• Répondre aux demandes des écoles 
• Assurer le suivi des réclamations
• Participer à la communication interne
• Maintenir une image professionnelle du centre

6. Événementiel et Développement

• Participer à l’organisation des ateliers et événements éducatifs
• Aider à la coordination des actions promotionnelles
• Développer les relations avec les partenaires éducatifs
• Proposer des améliorations organisationnelles

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
• Gestion administrative et organisationnelle
• Suivi financier de base
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils numériques

Compétences Personnelles

• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Bonne communication
• Réactivité et autonomie
• Sens du relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches