Description du poste

Le ou la Conseiller(ère) en financement et administration joue un rôle clé dans la préparation, la rédaction et le suivi de demandes de subventions, de programmes gouvernementaux et de dossiers de financement.

La personne participe également aux activités du département administratif en assurant la production de documents d’affaires, l’analyse de données financières et le soutien aux différents projets de l’entreprise.

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), analytique et autonome, possédant une excellente capacité rédactionnelle et un intérêt marqué pour les finances, les affaires et les programmes d’aide aux entreprises.

Responsabilités

Financement et subventions

• Préparer, rédiger et soumettre les demandes de financement auprès des organismes gouvernementaux et parapublics.
• Coordonner la collecte des informations et pièces justificatives requises.
• Effectuer le suivi des demandes et répondre aux questions des organismes financeurs.
• Préparer les rapports de reddition de comptes et les suivis post-financement.
• Assurer une veille sur les programmes d’aide disponibles et les changements réglementaires.

Analyse d’affaires et documentation

• Participer à la rédaction de plans d’affaires, études de faisabilité et dossiers d’investissement.
• Produire les documents administratifs et financiers nécessaires aux projets de financement.
• Réaliser des recherches de marché et des analyses sectorielles.
• Préparer des présentations exécutives destinées à la direction, aux investisseurs ou aux partenaires financiers.
• Contribuer à la rédaction de documents stratégiques et corporatifs.

Support administratif

• Assister le département administratif dans ses activités quotidiennes.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et corporatifs.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l’entreprise.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs internes.
• Effectuer le suivi de projets et de mandats spéciaux confiés par la direction et les autres départements.

Coordination et gestion de projets

• Assurer le respect des échéanciers liés aux dossiers de financement et projets administratifs.
• Coordonner les communications avec les intervenants internes et externes.
• Préparer des rapports d’avancement et tableaux de bord de suivi.
• Soutenir la direction dans diverses initiatives stratégiques.

Exigences

Formation
• Études supérieures en administration des affaires, finance, comptabilité, économie ou domaine connexe.
• Formation universitaire provenant d’une école de commerce fortement souhaitée.

Expérience
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience au sein d’un cabinet de services professionnels (EY, KPMG, Deloitte, PwC ou équivalent) considérée comme un atout majeur.
• Expérience en rédaction de demandes de subventions, plans d’affaires ou dossiers de financement.
• Expérience en consultation, services-conseils ou analyse d’affaires constitue un atout.

Compétences
• Français et anglais impeccables, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Solides capacités rédactionnelles et aptitude à vulgariser des informations complexes.
• Bonne compréhension des états financiers, budgets et indicateurs financiers.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Connaissance des programmes gouvernementaux québécois et canadiens constitue un atout.

Profil recherché
• Rigoureux(se) et doté(e) d’un grand souci du détail.
• Organisé(e) et autonome.
• Curieux(se) intellectuellement et orienté(e) vers l’apprentissage continu.
• À l’aise autant avec les chiffres qu’avec la rédaction.
• Capable de transformer des idées ou projets en dossiers structurés et convaincants.
• Professionnel(le), discret(ète) et fiable.
• Orienté(e) vers les résultats et le service aux clients internes.

Conditions recherchées
• Niveau intermédiaire (2 à 5 ans d’expérience).
• Poste avec potentiel d’évolution.
• Exposition à des projets variés en financement, administration et développement des affaires.