SMART Conseil est un éditeur de logiciels spécialisé en Data Science et en Intelligence Artificielle. SM développe des solutions d’Intelligence Artificielle à haute valeur ajoutée en se basant sur un socle technologique moderne. L’entreprise compte déjà un premier brevet européen pour une technologie innovante en IA. 

Nous sommes à la recherche d’un agent administratif pour renforcer, manager et accompagner nos équipes.

En collaboration avec l’ensemble du service administratif, vos missions sont :

• Gérer les démarches administratives.
•  Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et assurer leur suivi.
• Contrôler l'activité de l'entreprise et du comptable.
• Conformer aux normes de l’entreprise.
• Répondre aux besoins des salariés.
• Participer à la définition et au suivi des tâches de l’équipe.
• Participer à la définition des stratégies commerciales pour le traitement des leads digitaux.
• Assister la direction au suivi de cette stratégie.
• Participer à la gestion des ressources humaines.
• La saisie et le suivi des ventes (devis et factures).
• Le classement et la préparation des pièces à transmettre à la comptabilité.

Compétences et qualités :

• Maîtriser les outils bureautiques : Odoo, Excel, Word.
• Avoir un bon niveau rédactionnel
• Bon esprit analytique et synthétique
• Dynamisme et Polyvalence
• Connaissances dans le milieu de la comptabilité (principe d’un bilan, notions TVA…)
• Français courant
• Rigueur dans le suivi et le contrôle.

Prérequis :

• Formations compatibles : Bac+3 ou Bac+5 comptabilités, gestion, ressources humaines, expert paie, management, finance et stratégie d’entreprise.
• Une expérience dans le domaine est un plus (stage, interim...).