COFICERT est un organisme international de certification, leader mondial dans le domaine de la certification financière et extra-financière.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et de sa stratégie de développement, COFICERT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions principales

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au support opérationnel des équipes et de la direction. Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques.

Gérer l’accueil des visiteurs et assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.

Préparer les documents de travail : notes, rapports, comptes rendus et synthèses.

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).

Garantir le classement, l’archivage et la traçabilité des documents physiques et numériques.

Participer à la préparation et au suivi des contrats, conventions et documents internes.

Suivre les factures, devis et bons de commande en coordination avec le service comptable.

Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi.

Assurer un appui administratif transversal aux équipes selon les besoins.

Exigences du poste

Formation : Bac +3 en gestion, administration, secrétariat ou domaine équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).

Excellentes capacités rédactionnelles en français (écrit et oral) ; l’anglais est un atout.

Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités.

Capacité d’écoute, d’analyse et de persuasion.

Autonomie et sens de l’organisation.

Rigueur et esprit d’analyse.

Orientation résultats.

Esprit d’initiative et proactivité.

Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Forte capacité d’apprentissage et d’adaptation.

Bon relationnel et esprit d’équipe.