Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Directeur Administratif et Financier capable de structurer, piloter et sécuriser la gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de deux sociétés en forte croissance : LegalTech.tn, startup spécialisée dans la veille juridique, les annonces légales et les solutions de risk intelligence, et Domiciliation.tn, société spécialisée dans la domiciliation d’entreprises et l’accompagnement administratif des sociétés.

Missions principales

Le Directeur Administratif et Financier aura pour mission de superviser et structurer l’ensemble des fonctions administratives et financières des deux sociétés, notamment :

Gestion financière et comptable
Assurer le suivi financier global des deux sociétés, préparer les budgets prévisionnels, suivre la trésorerie, contrôler les charges, analyser la rentabilité et produire des tableaux de bord réguliers destinés à la direction générale.

Coordination avec l’expert-comptable
Assurer une coordination étroite avec l’expert-comptable des sociétés, préparer et transmettre les pièces comptables nécessaires, suivre les situations comptables, vérifier les états financiers, contrôler les déclarations fiscales et sociales, et veiller à la bonne conformité des travaux comptables avec les obligations légales en vigueur.

Suivi fiscal, social et administratif
Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et comptables, suivre les déclarations, les factures, les paiements, les recouvrements, les salaires, les commissions, les contrats et les documents administratifs obligatoires.

Contrôle de gestion et reporting
Mettre en place des indicateurs de performance, suivre le chiffre d’affaires, les marges, les coûts par activité, les renouvellements clients, les abonnements, les créances, la rentabilité par société et les prévisions mensuelles.

Organisation administrative
Structurer les procédures internes, assurer le classement et la conformité des dossiers administratifs, contrats, conventions, documents RH, dossiers clients, fournisseurs et partenaires.

Gestion des ressources humaines
Participer au suivi administratif du personnel : contrats de travail, présences, congés, paie, primes, commissions commerciales, obligations sociales et dossiers du personnel.

Relation avec les partenaires externes
Assurer la coordination avec les banques, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, les administrations, les fournisseurs, les partenaires financiers et les organismes publics.

Digitalisation et amélioration des process
Contribuer à la mise en place d’outils de gestion, notamment ERP, CRM, tableaux de bord financiers, procédures de facturation, suivi des abonnements et automatisation des reportings.

Profil recherché

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et expérimenté, capable d’accompagner une structure entrepreneuriale en croissance.

Le candidat devra avoir :

• Une formation supérieure en finance, comptabilité, gestion, audit ou administration des entreprises ;
• Une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une PME, startup, cabinet comptable, société de services ou groupe de sociétés ;
• Une expérience significative de collaboration avec un expert-comptable ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable ;
• Une bonne capacité à préparer les dossiers comptables, fiscaux et sociaux destinés à l’expert-comptable ;
• Une excellente maîtrise de la comptabilité, de la fiscalité tunisienne, de la paie et des obligations administratives ;
• Une capacité à contrôler, vérifier et challenger les travaux comptables, fiscaux et financiers ;
• Une bonne capacité à mettre en place des procédures, tableaux de bord et outils de contrôle ;
• Une maîtrise avancée d’Excel ;
• Une expérience avec un ERP, Odoo ou un logiciel de gestion serait fortement appréciée ;
• Un bon sens de l’organisation, de la confidentialité, de la responsabilité et du reporting à la direction générale.

Le poste exige une personne :

• Sérieuse, fiable et confidentielle ;
• Très organisée et méthodique ;
• Rigoureuse dans le suivi des chiffres, des échéances et des documents ;
• Capable de travailler directement avec le CEO ;
• Capable de coordonner efficacement avec l’expert-comptable et les partenaires externes ;
• Orientée résultats, contrôle et optimisation ;
• Capable de structurer une organisation en développement ;
• À l’aise avec les chiffres, les procédures, la fiscalité et le suivi opérationnel.