Apporter un support aux équipes CGX par un premier niveau de réponse dans le domaine lié à son poste. 

Etre en charge d’assister le.a Directeur.rice Administratif & Financier dans la gestion et l’organisation administrative des activités du service Administratif & Financier et Ressources Humaines.

Assistanat :

Réaliser l’accueil téléphonique et physique .

Rédiger, traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, etc.

Participer à la rédaction et diffusion des Notes de Service ;

Classer et archiver la documentation ;

Eléments contractuels ;

Réaliser des communications  auprès des collaborateurs et/ou des Représentants du personnel ;

Être responsable de l’envoi et réception des courriers divers et colis .

Gérer les stocks de fournitures .

Réaliser une veille réglementaire .

Veiller au respect des obligations réglementaires ;

Assurer un relationnel avec les parties prenantes de son poste

Organiser des manifestations (réunion, salons, séminaires, etc.)

Gérer les documents administratifs nécessaires aux appels d’offre ;

Participer à la négociation des contrats de service ;