À propos du poste

Notre filiale basée dans le Sud recherche un(e) Agent Administratif(ve) afin de renforcer, accompagner et structurer les activités de l’équipe administrative.

En collaboration étroite avec l’ensemble du service administratif, vous participerez activement à la bonne gestion des opérations et au suivi des processus internes.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi des démarches administratives de l’entreprise.

• Contrôler et suivre l’activité en lien avec la comptabilité et les opérations financières.

• Veiller au respect des normes, procédures et standards internes de l’entreprise.

• Répondre aux besoins administratifs des collaborateurs et assurer un support quotidien aux équipes.

• Participer à la coordination et au suivi des tâches de l’équipe administrative.

• Contribuer à la définition et au suivi des stratégies commerciales liées au traitement des leads digitaux.

• Assister la direction dans le pilotage et le suivi de ces actions stratégiques.

• Participer à la gestion administrative des ressources humaines.

• Assurer la saisie et le suivi des ventes (devis, factures et documents commerciaux).

• Organiser le classement, la préparation et la transmission des pièces comptables.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion, notamment Odoo, Excel et Word.

• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

• Esprit d’analyse et de synthèse développé.

• Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.

• Connaissances en comptabilité (notions de bilan, TVA et principes comptables de base).

• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

• Rigueur et sens du suivi dans le contrôle des opérations.

Prérequis

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, ressources humaines, paie, management ou finance et stratégie d’entreprise.

• Une première expérience (stage, alternance ou intérim) dans un environnement similaire constitue un atout apprécié.