Gestion des règlements fournisseurs.

Gestion des dossiers d’assurance

Gestion des opérations de l’AVA.

Suivi et Elaboration des dossiers engagements (préparation des cautions, lettres de crédit…).

Gestion des règlements fournisseurs :

·        Préparation et impression des paiements par chèques, effets et ordres de virements.

·        Préparation et suivi des paiements étrangers en s’assurant de leur conformité avec la réglementation de change.

·        Validation de la signature et de la récupération des moyens de règlements pour la génération des flux en comptabilité.

·        Suivi et règlements des abonnements d’eau, électricité, téléphone, etc…

·        Tenue d’un registre des remises des chèques et OV avec les décharges des bénéficiaires.

·        Conservation sous sa responsabilité des chèques / OV signés, devant être consignés dans un coffre-fort avec les registres et remis le jour de la distribution à l’agent d’accueil. En fin de journée, les chèques non remis seront restitués avec le registre pour les garder dans le coffre-fort.

·        Relance des bénéficiaires pour récupérer leurs chèques

·        Préparation d’un état exhaustif des chèques datant plus de deux mois et le transmettre aux services généraux pour notifier les bénéficiaires par voie postale.

·        Classement des jeux et documents de paiement.

Gestion des dossiers assurance :

·        Correspondance avec les assureurs (Ordres de retrait, d'ajout des différentes polices)

·        Correspondance des constats des sinistres et suivi de leurs recouvrements

Autres :

·        Gestion des opérations de l’AVA.

·        Suivi et Elaboration des dossiers engagements (préparation des cautions, lettres de crédit…).

·        Veiller au respect des procédures en vigueur.

·        Exécution de toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

·       Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables comme Sage,etc…)

·       Connaissances de base en comptabilité et finance.

·       Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.

·       Capacité à gérer les priorités.

  Diplôme Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion PME-PMI, ou équivalent