Missions principales :

Rattachée directement à la Directrice Générale, vous serez son bras droit et l’interface privilégiée entre la Direction, les partenaires internationaux (clients, fournisseurs, filiales) et les départements internes de l'usine.

Vous assurerez une gestion autonome et rigoureuse du secrétariat de Direction :

• Gérer l'organisation des voyages, déplacements, réservations, agendas et réunions internationales de la Directrice Générale.
• Filtrer, orienter et traiter les appels, courriels et courriers en provenance de l'étranger. Rédiger des correspondances et des rapports de haut niveau.
• Préparer les dossiers stratégiques, les présentations pour les réunions et assurer le suivi des plans d'actions décidés.

Profil recherché :

• Formation : Diplôme supérieur (Bac+3 minimum) en Assistanat de Direction, Gestion, Commerce International, ou Master en Langues Étrangères Appliquées.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, impérativement au sein d'une multinationale ou d'une grande entreprise industrielle offshore (Loi 72).
• Exigence Linguistique :
• Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et rédaction irréprochables).
• Maîtrise courante et professionnelle de l'ANGLAIS et / ou de l'ITALIEN (à l'écrit comme à l'oral) pour interagir quotidiennement avec nos partenaires internationaux.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication collaborative à distance (Teams, Zoom, etc.).

Qualités humaines et comportementales :

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
• Grande capacité d'autonomie, de réactivité et de gestion des priorités en l'absence de la Direction.
• Excellente présentation, aisance relationnelle et diplomatie.
• Rigueur, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux exigences industrielles.