Dans le cadre du renforcement de son organisation export, INPACKT recrute un Coordinateur Logistique Export.

Le poste consiste à assurer le suivi opérationnel des dossiers export après validation commerciale des commandes, en coordination avec le Responsable Commercial Export, les sites de production, les magasins, le service qualité, la DAF, les transitaires, les transporteurs et les intervenants douaniers.

Le principe de fonctionnement est le suivant :

Le Commercial Export engage le client.
Le Coordinateur Logistique Export sécurise et exécute l’engagement.

Le Coordinateur Logistique Export aura pour principales missions :

• réceptionner les dossiers export transmis après validation commerciale ;
• vérifier la complétude des dossiers avant lancement du traitement logistique ;
• coordonner avec les sites de production, les magasins et les services qualité ;
• vérifier la disponibilité des produits à expédier ;
• préparer, collecter et suivre les documents export ;
• consulter, comparer et proposer les solutions de transport et de transit ;
• coordonner avec les transporteurs, transitaires et intervenants douaniers ;
• suivre les expéditions jusqu’à la livraison client ;
• assurer la traçabilité des documents : BL, CMR, AWB, documents douane, certificats et preuves de livraison ;
• mettre à jour les statuts dans l’ERP et/ou les tableaux de bord validés ;
• alerter en cas de retard, blocage documentaire, problème transport, risque douane ou dossier incomplet ;
• contribuer à la clôture opérationnelle des dossiers export.

Profil recherché

• Formation supérieure en logistique, commerce international, transport, supply chain ou équivalent ;
• Expérience souhaitée en logistique export, transit, transport international ou administration des ventes export ;
• Bonne connaissance des Incoterms, documents export, transport international et procédures douanières ;
• Maîtrise d’Excel et bonne capacité à travailler avec un ERP ;
• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• Rigueur documentaire et sens de la traçabilité ;
• Bon relationnel avec les services internes et les prestataires externes ;
• Réactivité, organisation, autonomie opérationnelle et esprit d’alerte.

Compétences clés

• Logistique export ;
• Transport international ;
• Transit et douane ;
• Documents export ;
• Coordination interservices ;
• Suivi des délais ;
• Reporting et tableaux de bord ;
• Maîtrise Excel / ERP ;
• Communication professionnelle en français et en anglais.

Qualités personnelles

• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Réactivité ;
• Sens des priorités ;
• Esprit d’équipe ;
• Communication claire ;
• Respect de la confidentialité.