Activités principales

Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

• Spécifier les besoins des services internes et de la production
• Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles
• Proposer des modifications pour rectifier le prototype et réduire son prix de revient
• Négocier les achats avec chaque fournisseur
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, , en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

• Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Contrôler les factures, régler les litiges
• Evaluer la qualité des fournisseurs

Résultats attendus

• Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
• Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
• Tableaux de bord actualisés

• Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
• Maitriser toutes les opérations en matière Import-Export
• Actualiser régulièrement une base d'information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
• Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d'achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat
• Négocier en interne entre la commercialisation, le bureau d'études et l'usine
• Communiquer de façon claire et précise
• Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères et s'informer sur la culture du pays des fournisseurs
• Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés
• Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d'après les prévisions et réalisations
• Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies
• Respecter la législation concernant les achats et les contrats.

Compétences transversales

• Etre curieux (se) des nouveautés, en interne et externe
• Assurer une veille technologique et économique
• Utiliser les nouvelles technologies de l'information
• Anticiper les évolutions et les besoins de l'entreprise
• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Gérer les priorités
• Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités