L’International Institute for Studies and Cooperation (IISC) Kairouan recrute une Assistante administrative dynamique et organisée pour accompagner la direction dans la gestion administrative, opérationnelle et la communication visuelle de l’institut. Le poste requiert un excellent sens de la confidentialité, de la communication et de la coordination.

Profil recherché :
Diplôme ou formation en Infographie, Design graphique ou domaine similaire.

Missions principales :

• Assurer l’assistance administrative de la direction.
• Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers administratifs des apprenants.
• Assurer le suivi des paiements, des factures et des reçus.
• Organiser et mettre à jour les plannings des cours, des enseignants et de la direction.
• Préparer, rédiger et actualiser les documents administratifs et les rapports.
• Concevoir et réaliser des supports de communication visuelle (affiches, flyers, publications pour les réseaux sociaux, certificats, etc.).
• Participer à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux et contribuer à la valorisation de l’image de l’institut.
• Assurer la communication interne et externe de l’institut.
• Coordonner avec les enseignants, les examinateurs et la direction.
• Veiller au bon déroulement des examens et à la gestion des salles.
• Classer, archiver et maintenir l’ordre administratif du centre.

• Diplôme ou formation en Infographie, Design graphique ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils de conception graphique (Canva, Adobe Photoshop, Illustrator ou équivalents).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et esprit d’initiative.
• Une expérience dans un poste similaire serait un atout.
• Le candidat doit être éligible au Contrat d’Initiation à la Vie Professionnelle (SIVP) et répondre aux conditions requises par les organismes compétents.