• Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des factures, préparation des bons de commande, archivage, gestion des appels/emails, organisation des agendas et réunions, gestion des fournitures.

• Coordination et supervision : assurer la communication interne/externe, superviser les opérations quotidiennes, coordonner avec IT et compliance pour les accès et fournisseurs.

• Support aux opérations : assistance aux équipes Marketing,services opérationnels  

• Gestion RH : participation aux recrutements, suivi onboarding, gestion des cartes repas/essence/assurance, préparation des inputs paie, communication interne (anniversaires, jours fériés, HSE).

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS Comptabilité ou équivalent).

• Expérience : expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou poste similaire.

• Langues : excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.

• Compétences informatiques : Pack Office et outils digitaux.

• Compétences transversales : organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences clés attendues

• Éthique, intégrité et proactivité (niveau avancé).

• Communication fluide et coordination inter-départements.

• Fiabilité, professionnalisme et esprit d’équipe.

• Gestion du stress et résolution de problèmes dans un environnement exigeant.