Société BIAS, société spécialisée dans l’importation, la distribution de matériel informatique, solutions POS, bornes interactives, écrans tactiles, affichage digital et équipements professionnels, recrute :

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Missions principales

La candidate sera chargée de participer à la gestion quotidienne de la comptabilité, de l’administration et du suivi commercial de la société.

1. Comptabilité et gestion financière

• Saisie des factures fournisseurs et clients.
• Préparation des bons de livraison, bons de commande, devis et factures.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Préparation des dossiers comptables pour l’expert-comptable.
• Contrôle des pièces justificatives : factures, bons de livraison, reçus, etc.
• Participation au suivi des déclarations fiscales et sociales.

2. Administration et secrétariat

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
• Organisation et archivage des dossiers administratifs.
• Coordination avec les différents services : commercial, technique, logistique et direction.

3. Support commercial et relation clients

• Préparation des devis et offres commerciales.
• Relance des clients pour les devis, commandes et règlements.
• Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes clients jusqu’à la livraison.
• Assistance à l’équipe commerciale pour la préparation des dossiers d’appel d’offres.

• Participation au suivi des stocks et des mouvements de marchandises.

Profil recherché

• Niveau : Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion, finance, administration ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité ou de gestion commerciale est un avantage.
• Bonne capacité d’organisation, de classement et de gestion des priorités.
• Sérieuse, ponctuelle, dynamique et rigoureuse.
• Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• La maîtrise du français est indispensable ; l’anglais est un avantage.