Dans le cadre de notre développement,notre cabinet recrute une Assistante de Direction .

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes qualités rédactionnelles pour assurer la gestion administrative des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du cabinet sous la supervision directe des associés.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des correspondances avec les clients et partenaires ;
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des clients ;
• Préparer, contrôler, classer et archiver les documents administratifs ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, comptes rendus, procédures et autres documents professionnels ;
• Assurer le suivi administratif des missions du cabinet et des demandes clients ;
• Veiller à la qualité et à la complétude des dossiers administratifs ;
• Participer à la mise à jour des bases documentaires et des outils de suivi internes ;
• Assurer la coordination administrative entre les clients, les administrations et l'équipes du cabinet ;
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation administrative du cabinet ;
• Assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, administration, secrétariat ou domaine équivalent ;
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée ;
• Excellente maîtrise du l'Arabe (Ecrit sur  Clavier Arabe) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, ...) ;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client ;
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les associés.