Au sein de Groupe Hammami, nous offrons bien plus qu’un emploi : un environnement propice à l’épanouissement professionnel, au développement des compétences et à la réussite collective.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons :  Responsable des Archives / Archiviste pour assurer la gestion, l’organisation et la conservation des archives de l’entreprise.

Missions principales

• Définir et mettre en œuvre une politique de gestion des archives
• Réceptionner et organiser les archives transférées par les différents départements
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents selon les normes en vigueur
• Élaborer et suivre les bordereaux de transfert, d’inventaire et de prêt de documents
• Garantir la traçabilité et le suivi des mouvements des archives
• Contrôler l’accès aux archives tout en assurant la confidentialité des informations
• Répondre aux demandes de consultation et accompagner les utilisateurs
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de classement et de conservation
• Sensibiliser les collaborateurs à la bonne gestion documentaire et archivistique

Profil recherché

• Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Archive , Documentation ou équivalent
• Bonne maîtrise des techniques de classement et d’archivage
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité
• Bonnes capacités relationnelles et de communication
• Esprit d’initiative et aptitude à gérer plusieurs demandes simultanément